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猿辅导的手账01 职场菜鸟PK公司跨部门项目,怎样才能避过沟通难效率低的雷啊!

继上一回猿辅导的亲属礼活动之后,本丸在猿辅导的第二个项目也在紧锣密鼓地进行中了!

这次丸子和西安还有武汉的同事一起合作,专门为猿辅导的小学英语辅导老师请来了牛津大学出版社在中国的两位资深职业发展顾问,以线上网课和线下讲座的形式,给辅导老师们进行了一系列的培训。这一次有几百个猿辅导的小英辅导老师参加。主要目的也是为了通过专业的分享和培训,可以让老师们学习一些专业的语言技能和理论,也会帮助让大家了解目前英语教学的方向和趋势等等方面。

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其实从6月15号开始,这些导师就以网课的方式和老师们做了几次分享,到今天7月6号,西安举办了面对面的线下讲座~最后讲座结束之后,参加完全部培训的老师们还会有一个牛津的证书吼!

相关的同事已经第一时间给我发来热乎乎的前线图。(我才不会说是我催的呢!)

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每次看到同事们都很积极互动就会觉得超开心!毕竟作为策划最担心的事就是这样比较专业的培训活动大家会觉得很枯燥~所以他们觉得活动有意义我也会有超大的成就感!

其实想要记录下这个活动的初衷呢,是我觉得这个活动真的蛮有意义的。无论是对幕前的辅导老师,还是说对幕后策划组织的工作人员来说,都是一个很好的成长吧。

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老师可以得到专业顾问的指导,这是一种无可非议的收获。至于对我自己来说,其实也都有很多隐性经验的累积吧。

因为这次是跨部门跨地域的合作,所以会比我以前遇到的策划难度更大一点。这里想分享一些这种需要远程协作的项目时提高效率,降低难度的一点小经验~

1.首先在开电话会之前猿辅导英语,一定要给自己先列好提纲,这就是你的思维脑图。在会上要说些什么猿辅导的手账01 职场菜鸟PK公司跨部门项目,怎样才能避过沟通难效率低的雷啊!,你主要的创意和想法是什么,整个项目的进度是怎么想的,这可以是比较简单的提纲,然后在会议上,等到你发言的时候猿辅导英语,按照提纲上的顺序说清楚,这样逻辑就不会乱,而这个会议也是给你的提纲做补充,把需要明确的事情提前列好,会大大增加整个会议的沟通效率。

2.因为是远程协作,所以明确的分工相对于其他普通项目的要求还要更高。我们可以在项目正式落地执行前,先把大方向的分工都安排好,大家手上可以明确自己的需求是什么,又需要承担哪一个环节的责任。而且执行之前,也要列出时间进度表猿辅导英语,大家有了明确的概念,推进的过程中就会容易很多。

3.保持密切的沟通,随时同步进度。这一点其实很考验远程同事之间的默契吧,因为大家相隔千里,所以把进度反馈给其他同事,让他们可以做后续推进是一件非常必要的事情。比如给我发来前线图的同事,早上和她沟通完之后,几乎隔一会就给我一波又一波的照片,把整个流程都分享得特别详细,中间还会随时和我同步目前的进度,一直发到了结尾颁发证书的仪式,可以说是很及时啦,我也可以马上做反馈,推进的很快~在这里也对她表示感谢!

现在手里又拿到新项目啦~啊突然觉得自己责任好重大呀!到时候我也一定会来好好分享我的心路历程的!以后我每完成一个项目,我都来这里写一篇小小的手账,希望知乎也可以记录下本丸子的职业成长吧~

丸子,奥利给!

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